1、在报销部门处填写所属的部门或项目名称。

2、用途处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用途摘要填写格式是：动词+名词+量词，在备注里可以填写详细内容。

3、金额处填写实际发生金额（发票或收据金额）。

4、各项费用合计应该填写阿拉伯数字（小写）。

5、金额大写处填写合计的大写金额。

6、在费用报销单右下角的报销人处签字。

7、关于票据粘贴所附发票真实、合法，抬头正确。票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，从左到右，从上向下顺着贴，粘单据时，不超过左边黑线以便装订，粘贴后不能超过粘贴单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致。

8、报销单用签字笔填写，不可用圆珠笔和铅笔。发票报销与收据报销要分别填写。

9、把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐，用回形针在左上角固定（也可用胶水粘贴）交由上级领导签字审批后交给财务处。